10 grudnia 2010 roku i 18 marca 2011 roku odbyliśmy narady, w których wzięli udział pani Elżbieta Walkowiak – Wielkopolski Kurator Oświaty, dyrektor i zastępca dyrektora Wydziału Kontroli i Ewaluacji oraz ewaluatorzy. Spotkania poświęcone były bieżącym sprawom oraz wymianie zdań i doświadczeń związanych z przeprowadzanymi ewaluacjami.  Na spotkaniu grudniowym ustaliliśmy formularz do prowadzenia obserwacji i zapisu czasu poświęcanego na działania związane z ewaluacją problemową i całościową. W trakcie zrobiliśmy monitorowanie i zebranie informacji, które w formie uśrednionej wymieniliśmy między sobą. Następnie każdy weryfikował własny czas i jeszcze raz wypełniał. Na podstawie 10 arkuszy dotyczących czasu ewaluacji całościowej  - średni czas potrzebny dla jednej osoby (liczono działania wykonywane razem i wykonywane osobno) – wyniósł 142 godziny na jednego ewaluatora. W przypadku ewaluacji problemowej (na podstawie 14 arkuszy) – ustalono 92 godziny na jednego ewaluatora.  Co oznacza, że według tych obliczeń na czynności związane z ewaluacją całościową potrzeba około 18 dni roboczych, a na problemową 11,5  dnia  (+ trzeba doliczyć przerwy w ciągu dnia, bo nikt nie jest maszyną), znaczy prawie miesiąc i 2,5 tygodnia. Dane te chcielibyśmy wziąć pod uwagę podczas planowania ewaluacji w kolejnym roku. Przy okazji liczenia czasu – rozpoczęliśmy dyskusję nad technologią pisania wymieniając się doświadczeniami.

Łącznicy przekazywali także tzw. „informacje z Krakowa” ze spotkań łączników oraz wizyt związanych  pracą nad narzędziami. Zorganizowaliśmy również warsztaty dotyczące wniosków. Barbara Milecka przeanalizowała 47 raportów ze szkoły podstawowej województw poza Wielkopolską. Ćwiczenia dotyczyły:przekształcania wniosków (wyszukanych w ww. raportach),  szukania we wnioskach to co jest charakterystyczne dla danej szkoły (czym charakteryzuje się szkoła – na podstawie wniosków), szukaliśmy wymagań, które są spełnione poniżej poziomu B – analizując wyłącznie wnioski. Ponadto odbyliśmy dyskusję na tematy:  „Jak ustalamy poziom C - przecież oceny nie spadają z nieba”, „Jak konstruujemy wypowiedzi – jak pomaga nam triangulacja?”. Na zakończenie przenieśliśmy się na krótko do Walii słuchając informacji na temat szkolnictwa i ewaluacji z wizyty studyjnej. Poinformowaliśmy także o książkach w biblioteczce.

Ewelina Majchrzak i Barbara Milecka – łącznicy z Wielkopolski